Centro Cultural São Paulo (CCSP): entre um centro de memória e a sua transformação digital

Este Trabalho de Conclusão de Curso no formato de Monografia pretende se debruçar sobre duas dentre as grandes problemáticas da gestão documental contemporânea da Arquivística Pós Custodial: a transformação digital das organizações contemporâneas e as suas massas documentais acumuladas digitais. Para tal, este trabalho tem como seu local principal de análise uma instituição pública de administração direta da Prefeitura do Município de São Paulo, o Centro Cultural São Paulo (CCSP). Mais especificamente, este trabalho irá buscar diagnosticar uma faceta específica desta instituição: sua produção documental digital de valor permanente tendo em vista uma de suas principais atividades fim: “planejar, promover, incentivar e documentar as criações culturais e artísticas”. Objetivos: O estudo visa diagnosticar a produção documental digital de valor permanente do CCSP, concentrando-se especificamente na produção documental digital do Núcleo de Curadoria e da Supervisão de Informação, além de examinar uma amostra da massa documental acumulada digital, com ênfase em fotografias e vídeos nato digitais preservados no Núcleo Memória. Metodologia: Para alcançar estes objetivos, foram desenvolvidos questionários de diagnóstico arquivístico e realizadas entrevistas para aprofundar questões emergentes dos dados coletados. Paralelamente, elaborou-se uma estrutura inicial de inventário da massa documental acumulada digital proveniente das atividades dos setores analisados. Principais resultados: os resultados avaliados permitem concluir que o CCSP aprofundou sua transformação digital nos últimos anos, principalmente a partir de 2019. Hoje, é possível considerar que o acervo do CCSP de valor permanente é sobretudo nato digital e não mais analógico. O estudo também permitirá determinar os níveis de maturidade arquivística da amostra institucional analisada. Contribuições: Como resultado deste trabalho, será proposto um plano de ação para atender às necessidades de gestão e preservação da produção documental digital do CCSP, bem como instrumentos de planejamento visando a preservação do seu patrimônio documental futuro. Adicionalmente, o estudo oferece reflexões sobre as transformações recentes em arquivos e centros de memória e documentação das artes, considerando sua relação com as organizações responsáveis pela custódia desse patrimônio documental.